供应商通知函
2025-04-02 23:28:21
供应商通知函
尊敬的合作伙伴:
您好!
感谢贵公司长期以来对我司的支持与信任。正是由于双方的紧密合作,我们才能在激烈的市场竞争中稳步前行并取得了一定的成绩。为了进一步深化合作,提升供应链效率及服务质量,现就以下事项向贵公司发出正式通知,请予知悉并积极配合。
首先,关于订单管理方面,我司计划优化现有的采购流程,加强与供应商之间的信息沟通与共享。自即日起,所有订单将通过电子系统提交,并要求供应商在收到订单后的24小时内予以确认。如有任何问题或困难,请及时反馈,以便双方协商解决。此举旨在减少人为误差,提高响应速度,确保订单执行的准确性和时效性。
其次,鉴于原材料市场价格波动频繁,为保障双方利益,我司决定建立长期价格联动机制。具体而言,在合同周期内,若主要原材料价格变动幅度超过±5%,双方可重新评估成本构成,调整相应条款。此机制不仅有助于稳定合作关系,也能有效应对市场风险。
此外,为进一步强化质量管理,我司要求所有产品必须严格遵守国家相关标准,并附带完整的检测报告。对于未能达到质量要求的产品,我司保留拒绝验收的权利,并有权追究由此产生的损失赔偿责任。希望贵公司在生产过程中加强内部管控,确保产品质量始终如一。
最后,我司鼓励供应商积极参与技术创新和环保项目,共同推动绿色供应链建设。对于表现优异的企业,我们将优先考虑其作为战略合作伙伴,并给予更多商业机会。
再次感谢贵公司的支持与配合!未来,让我们携手共进,共创双赢局面。如有疑问或建议,请随时与我司联系。
顺祝商祺!
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